КАК ПРИНЯТЬ КАРАВАН ПО МАКСИМУМУ.

    Успех предстоящего концерта во многом зависит от количества энергии вложенной в подготовку. Вложили много труда, получили хороший концерт, - много радости для всех, мало - соответственно и результат. Поэтому прием каравана - это в первую очередь труд по максимуму. - А ради чего собственно Вы должны упираться? - Зачем Вам лично нужен приезд каравана? - Что от этого приезда Вы ожидаете? Важность ответов на эти вопросы становится ещё более весомой, если понять, что это мероприятие потребует от Вас ещё и личных средств, и времени, и терпения, и смелости, и настойчивости, и активной работы головой, и внимательности к Каравану, и даже преодоление внутренних комплексов. Организовать концерт одновременно, - и легко, - и сложно. Сложным, лично для меня стало точное планирование всего двух караванных дней. Если это планирование сделано правильно и точно, то прием и выступление идут как по маслу. Если возникли трудности, значит, где-то чего-то не учли, не продумали. Организовывать прием Каравана командой значительно легче. Если вокруг Вас есть ответственные и инициативные люди, это то, что нужно. При этом главная ответственность должна находится на плечах одного человека, и если кто-то из помощников не справился с возложенными на него задачами, то доделывать придется главному ответственному лицу. Моя команда сложилась автоматически. Когда ребята увидели, что творится реально нужное дело. И по собственной инициативе подтянулись к процессу. Так один человек занимался приготовлением пищи, другой баней, третий поиском транспорта. Из опыта других команд, - обычно задействуют множество помощников по распространению рекламной информации о предстоящем концерте.

По сути весь процесс подготовки можно разделить на несколько этапов

   1. Поиск зала для основного концерта

   2. Сбор людей для большого концерта

   3. Размещение Бардов, для ночлега и отдыха

   4. Звуковая аппаратура

   5. Приезд - Отъезд Каравана.

   1. В зависимости от размеров концерта и размеров арендной платы подбирается зал. Это может быть зал в дворцах культуры, школах, библиотеках, предприятиях, клубах, летом на открытых площадках парков. Наиболее приемлемая арендная плата в муниципальных учреждениях. По идее можно провести переговоры и даже договориться о бесплатной аренде. Однако бесплатная аренда имеет и свои минусы. Например - потребуется значительное время на переговоры, подготовку и сборы документов. Кроме этого, арендодатель, если у него нет прямой заинтересованности в аренде, может легко передумать и за три дня до концерта объявить, что он передумал (сдал зал в аренду другому арендодателю за плату). Поэтому, лучше, если аренда небольшая - заплатить. В этом случае арендная сумма послужит мостиком к дальнейшему сотрудничеству с данным Дворцом. Многие бесплатные залы не имеют звуковой аппаратуры, это тоже минус, особенно если предстоит принимать «тихопоющий» Караван. Микрофоны, ярмарки, столы, хороводы, время до концерта, время после концерта и время самого концерта - сразу же оговорите с арендодателем. Ещё лучше всё это изложить в письменном приложении к письму - заявлению об аренде зала. Напоследок, не забудьте оставить директору дворца диск с Солнечными песнями и статью-информацию «Кто такие Солнечные Барды» и что собственно они будут делать в арендуемом помещении. Эти шаги предотвратят разные недопонимания. Помимо основного зала, нужны ещё концерты в социально значимых и забытых обществом местах, например в детдомах или колониях. Чем строже режим колонии, тем большая нужда выступления в этом месте. Если в вашем городе есть колонии «Особого режима» - это то, что нужно. Заключённые в таких колониях смотрят на мир иначе, более осознанно, чем скажем в колониях «общего и строгого режима». Вследствие чего концерт на «особке» получится более теплым, более востребованным. Если предстоит выступление в женской зоне, то Караван должен быть готов отвечать на провокационные вопросы.

   2. Сбор людей на концерт. Это, пожалуй, самая ответственная операция. По сути всё зависит от правильного объяснения - что будет на концерте, что получит от этого зритель. Важность этого объяснения растёт в прямой зависимости от стоимости билета на Концерт. Если объяснение сделано правильно, придут те люди, которым это действительно нужно, те, которые будут потенциально довольны и рады тому, что произойдёт на сцене. Вот как это объяснение выполнено на моей листовке. (листовку я не стал пересылать) Эта листовка - выполнена в уличном варианте, когда информация дается в коротком и сжатом варианте, так как прохожему некогда читать объёмные тексты. Если Вы планируете размещать листовки на проходных, конторах, клубах, дворцах, конторах, в общественном транспорте, там, где люди задерживаются, ждут, чего-либо, то информации на листовке может быть значительно больше. Очень удобно иметь листовки разного формата, где-то удобно размещать большие, где-то есть возможность поместить только маленькие. Часто для привлечения людей на концерт используют уличную раздачу визиток, флаеров, приглашений. Из нашего двухлетнего опыта выяснилось, что эта процедура очень низкоэффективна. (примерно 1% от количества розданного материала). Если караван приезжает к Вам первый раз, нужны статьи в газетах. Тема Солнечных Бардов интересная, новая, необычная, по этой причине её охотно берут в печать. Подберите к статье интересные фотографии, сделайте к ним подписи, узнайте, кто именно изображён на фотографии, включите в текст статьи кусочек информации об изображённом на фото Барде. (ссылка на ваш вариант статьи). День недели, праздничные дни, погода, время года, а так же яркие события города, в котором поводится концерт, оказывают ощутимое влияние на приход людей на концерт. В идеале это тоже нужно учитывать. Телевидение и радио дело хорошее, однако, не нужно тешить себя надеждами, что если Барды засветились на ТВ, то на концерт народ повалит валом. Успех телевизионной рекламы заключается в многократном повторении, а передачу о Бардах вряд ли кто будет крутить сто раз на дню. Просто интервью на местном радио или ТВ усиливает общий резонанс от приезда каравана в ваш город. Возможно, нужны и другие способы рекламы. Еще о проведении рекламных мероприятий можно почитать - http://forum.anastasia.ru/topic_40823.html?sid=856e01a4d88f757cc026e14eac20b4c2

   3. Размещение Бардов. Обычно Бардов размещают по квартирам, частным домам, клубам, турклубам, лагерям, можно даже снять домашнюю гостиную. Во многих караванах участники ходят быть все вместе, а некоторым хочется побыть и отдельно. Если караван молодой, то больше желание быть всем вместе, тем более что это дает возможность общих репетиций. Если в караване есть люди постарше, то можно предложить возможность отдельной ночёвки, скажем на другой квартире. Если караван планируется размещать по квартирам, выберите тех хозяев, которые наиболее внимательны и тактичны. Помните: многие творческие люди очень ранимы и необдуманное бестактное слово может свести вдохновение Барда на нет, впрочем, как и наоборот. Все хозяева квартир должны знать «Кто такие Солнечные Барды», их цель и миссию. Если хозяева не знают, предоставьте им информацию – фильм, статью, диск. Обычно ребята приезжают полностью экипированные, со своими спальниками и ковриками, чтобы разместиться и на полу. Правда, бывают и исключения… Всегда надо уточнять этот вопрос с ведущим каравана. Питание. Перед приездом каравана мы разработали меню и закупили продукты. За день до приезда позвонил Венер (ведущий 24го караван) и сообщил, что большая часть каравана сыроеды. Меню пришлось корректировать. А когда мы поставили на стол гречку, выяснилось, что и в предыдущих городах караванщиков почивали тем же. Обе эти ситуации можно было легко избежать, если б мы позвонили организаторам в предыдущие по маршруту города, и поболтали с ними о приеме, о питании, о спальниках ……… Как сыроед со стажем, могу посоветовать включать в рацион питания бардов больше свежих овощей и фруктов. Все это прямым образом сказывается на голосе и энергетике человека. Это особенно важно перед выступлением.

   4. Звуковая аппаратура Потребность в звуковой аппаратуре возникает в зале свыше 100 человек, а так же если предстоит выступать в каком-нибудь открытом, шумном месте. Наличие аппаратуры - 50% успеха. Из опыта проведения концертов желательно иметь 5 микрофонов и две подключки для гитары. Технические моменты звука можно выяснить, пообщавшись со звукооператором зала. Если предстоит концерт большого состава каравана, человек 20 (в случае, если у вас большой фестиваль), то дополнительные микрофоны не помешают. Для настройки звука и привыкания Бардов к конкретной сцене потребуется время перед концертом. Самый минимум 1 час, лучше 2 часа, особенно если караван большой. Наблюдая и размышляя, пришел к простой мысли о необходимости своей аппаратуры. Это решает множество задач, экономит финансы и время. Например, можно снять дешёвый зал без звука. Или вообще обойтись без аренды зала и провести концерт на открытой площадке, где-нибудь в парке.

   5. Приезд - отъезд. График движения каравана плотный. Составители маршрутов каравана не могут знать всех местных особенностей транспортных сообщений, часов пик, пробок. Многое можно выяснить только на месте, в конкретном городе. Для организатора в городе очень многое зависит от точного времени приезда каравана. Поэтому пришлось подумать, как оптимально, на моем участке, барды могут добраться из города в город и точно приехать - уехать в назначенный срок. Так на моем участке были куплены билеты за два дня, потому как в притык к рейсу автобуса билеты было не купить. В конечном итоге, сберегаются свои и чужие нервы, а общий график движения каравана становится более надёжным. Да и концерт будет более качественным, если времени и сил на переезд из города в город будет затрачено меньше. И ребята успеют отдохнуть и подготовится к предстоящему концерту.

Удачи! Миша, г. Березники.

  Своё слово добавит Катерина Минибаева, организатор приема караванов в своём родном городе Краснотурьинске Свердловской обл., а также участница многих караванов, проехавшая с ними от Украины до Сахалина.

ОБ  ОТКРЫТЫХ  ПЛОЩАДКАХ.

   Вообще, как показывает мой личный опыт, это довольно бестолковое место для караванского концерта. Многие думают, что стоит только людям увидеть караван поющим на улице, и сразу соберётся сотня-другая зрителей. Это не так. Чтобы сделать хороший концерт на открытой площадке, нужно учесть следующие моменты.

   1. Место. Помню очень хороший концерт в парке Петропавловска, а также неплохой в Днепропетровске. В обоих случаях площадка представляла собой уютное, обособленное пространство, окружённое деревьями. Это создавало впечатление зрительного зала. Входящий человек сразу это чувствует, и ведёт себя адекватно – не шумит, слушает песни, проникается происходящим. Также играет роль статус этой площадки в городе. Если люди привыкли, что на этой сцене летом всегда проводятся концерты и другие подобного плана мероприятия, то эта сцена может подойти для караванского концерта. Большой плюс – если для зрителей есть сидячие места.

   2. Время. Если вам повезло с датой, то можно попробовать использовать в свою пользу народное гуляние: 12 июня, день города, день молодёжи, и прочее. Есть мысль о том, чтобы на этих мероприятиях, если уж к вам не попал караван, организовать выступление своими силами. Такой опыт есть в Кишинёве, Волгограде, Смоленске, Воронеже, Казани, Екатеринбурге и может ещё где. Количество бардов растёт, и это становится возможным во всё большем количестве городов. Представляете, 12 июня (День России) – Солнечные барды во всех парках страны!

   3. Аппаратура для уличного концерта необходима как воздух. Чем больше народу вы готовы собрать на концерт, тем более мощная аппаратура вам понадобится. Зачастую приходится «глушить» разнообразное «ум-ца-ум-ца» из соседних кафешек, или договариваться с ними. Последнее при положительном результате переговоров эффективнее.

Катерина, поселение "Серебрянный Кедр"